Hmm bardzo przyjemna dyskusja się tu rozwinęła. Myślę że warto żebym się w końcu wtrącił.
Hajdamaka, za 15 zł zyskasz mam nadzieję trochę mile spędzonego czasu przy grach i ze znajomymi których znasz albo poznasz. ZjAva liczona jest na 200 osób, przy tylu zwrócą nam się koszta organizacji, może w rzeczywistości przyjdzie ich 150 może 300 trudno powiedzieć, ale powinno być kameralnie raczej, a przestronne wnętrze XXI LO powinno zapewnić pprzy tej ilości osób sporo spokoju. Do dyspozycji będziemy mieć 9 sal lekcyjnych, salę gimnastyczną i korytrze o długości 90 m i szerokości c.a. 4 . Nad rozmieszczeniem wszystkiego jeszcze główkujemy, czekamy jeszcze na potwierdzenie niektórych ciekawych opcji (nieustający blok Portalu, czy sala komputerowo konsolowa by Valkiria), prawdopodobnie miejsca na sesje do 22 w sobotę i przez całą niedzielę będą głównie przy wystawionych na korytarzach stołach (wstępnie 8 równoczesnych rozgrywek tak aby odległości od poszczególnych punktów byly na tyle duże żeby sobie nie przeszkadzać zbytnio), po 22 zwolni się część sal i dorzucimy do nich sesje.
Jak to właściwie ma wyglądać?
Ściana płaczu - jak najbardziej.
-Utworzymy specjalny punkt obsługi sesji do którego zgłosi się MG chcący poprowadzić sesję (mamy nadzieję, że wielcy leniwcy po prostu w większości stawią się już na samym konwencie, na stronę chcieliśmy powrzucać różne sesje, aby dać możliwość zorientowania sie czego mniej więcej można się spodziewać, mamy zgłoszonych trochę MG na których propozycje sesji jeszcze czekamy, kilku indywidualnych i takie cuda jak team Lans Macabre, do konwentu powinno pojawic się tam więcej rzeczy ale nie liczyłbym na to że to będą wszystkie
).
-MG otrzyma kartkę na której umieści swoją ksywę lub inne oznaczenie, jakiś tytuł/nazwę sesji, system, oczekiwaną liczbę graczy i co bardzo ważne - godzinę i miejsce zbiórki.
-przy odbieraniu karteczki uzyska też informację od obsługi nt dostępności miejsc, oraz poinformuje ile czasu mniej więcej planuje prowadzić żeby obsluga mogła sobie zaznaczyć w grafiku
- wypełnioną informację MG wiesza na ścianie płaczu i czeka do wyznaczonej godziny
- karteczka powinna zapełnić się imionami/nazwiskami/innymi oznaczniami chętnych, MG o wyznaczonej godzinie zdejmuje swoją karteczkę i sprawdza czy w wyznaczonym miejscu ma oczekiwaną minimalną chociaż ilość graczy.
- jeśli tak zgarnia ich i idą do punktu obsługi dopełnić jeszcze jednej formalności - w związku z tym że planujemy loterię dla graczy i MG (losowanie w niedzielę, nieobecnym laureatom wyślemy paczkę pocztą), MG i Gracze wypełnią szybciutko kupony konkursowe które obsługa umieści w urnach. Im więcej poprowadzisz sesji i w im większej ich ilości zagrasz tym (teoretycznie) większą masz szansę wygranej. To oczywiście taki smaczek tylko, nagrody będą gdzieś pomiędzy 'symbolicznymi' a 'nawet spoko' więc nie traktowałbym tego jak czegoś istotnego.
- I to w zasadzie wszystko. Dyżurni będą co godzina chodzić i sprawdzać czy miejsca się już pozwalniały etc, bo wiadomo różnie to bywa, czasem krótka sesyjka rozrasta sie do jakiejś mini kampanii...
Reasumując:
- MG bierze karteczkę, wypełnia i czeka na graczy
- Jeśli o wyznaczonej godzinie zbierze odpowiednia ilość, idą wypełnić kupony konkursowe
- idą grać.
Podobnie sprawa ma się z LARPami, tyle że z pominięciem loterii
Hajdamaka, podejrzewam że tam spora część osób nie będzie czaić dużej części systemów, możliwe że pojawi się trochę osób które wogóle po raz pierwszy w życiu chciałyby spróbować 'pofabularyzować' więc bez obaw, zadaniem MG jest między innymi wprowadzenie do świata i ogólne omówienie zasad, pewnie w trakcie rozgrywki już...
Co jeszcze za 15 zł?
Trwa walka o planszówki, zakładamy że uda się wypożyczyć wystarczającą ich ilość.
Nie obędzie się bez kilku prelekcji i konkursów, planujemy również turnieje karciane, i turnieje planszówkowe. Ciągle czekamy na potwierdzenie komputerówki.
A oprócz tego - jutro będziemy wiedzieć czy bardzo pobliski klub Proxima zechce dać nam upusty na złoty trunek dla tych co chcieliby skorzystać z tego miejsca w celach integracyjnych. Info na ten temat pojawi sie już wkrótce. Będziemy tez próbowali obniżyć wejściowki do klubu (trwa tam wtedy wieczór i noc z przebojami lat 70-80-90 Ghost Busters, studenci do 22 nie placa za wstep po 22 wstep 20 zł w cene wejscieowki wliczony jeden browarek, aczkolwiek chyba lepiej się opłaca wybrać przed 22 i załapać się na happy hours. Ceny tam są Warszawskie a więc nieprzyjazne. Rozejrzymy sie oczywiście równiez za jakąś alternatywą w okolicy. Paradox Caffe jest za daleko, ale oczywiście polecamy wytrwałym podróżnikom. To chyba na razie tyle, chętnie odpowiem na pytania.
Lucek to jak z tym Wolsungowym LARPiszczem? Czekam na opisik
Acha pamiętajcie o tym że obowiązuje zmiana obuwia, ewentualnie za złotówę czy cos koło tego będzie można kupić klimatyczne szpitalne osłonki na buty. Chodzi o to że po wszystkim musimy szybko wysprzątać po imprezie, a to nam bardzo ułatwi sprawę, prosimy więc o wyrozumiałość.
Noclegi będą na miejscu za darmola albo w akademiku za opłatą własną. Na razie zamroziliśmy w pobliskich akademikach 20 pokoi, prosimy o zgłaszanie się do Joanny Wolskiej w celu zarezerwowania pokoju.
Na terenie będzie działać smaczna i tania stołówka, i cały czas będzie coś ciepłego do przekąszenia. Uwaga jeśli ktoś ma ochotę na pyszny domowy obiadek, prosimy o zgłoszenie tego również Joannie Wolskiej, musimy zamówić wcześniej szacunkową ilość posiłków.
A tak generalnie: ZAPRASZAM! Mam nadzieję że wszystko pójdzie chociaż dobrze i po prostu będziemy się świetnie bawić.